January 14 Update

January 14 Update on School Day Details
Posted on 01/14/2021
January 14 UpdatePara ver este mensaje en español, haga clic aquí.

ISD 199 families,

To follow up on last week’s January 7 Learning Update email, we wanted to give you some information about the school day outside of instruction. Below, please find more information about the other aspects of the school day as we transition young and center-based learners back into the In-person Learning model.

MEALS
Free meals will continue to be available to all students, whether they are attending school buildings or learning from home. Students in school buildings will receive a free breakfast and lunch every school day.

Students learning from home, including those in 199 Online and in Hybrid or Distance Learning, can pick up a Free Meal Box. Each Free Meal Box includes multiple breakfasts and lunches. The boxes are available every school day except Wednesdays and any non-school days, including Monday, January 18. Click here for Free Meal Box pick-up locations and times.

Starting February 1, Free Meal Boxes will no longer be available for pick up at the elementary schools for the safety of students attending buildings and those picking up meals. Families can pick up Free Meal Boxes at IGH Middle School or any of the bus stop pick-up locations.


CHILDCARE
Essential Worker Care will continue as needed for students in Distance Learning until March 1, when all elementary school students will be back in school buildings five days per week. The Spartan Kids’ Care program, which has been held at Hilltop Elementary School since Distance Learning began, will return to each of the elementary schools and their original childcare rooms on February 1.


TRANSPORTATION
If your child is transitioning to a different learning model or attendance option soon and you need to register them for bus transportation or update their existing bus registration, please click here for the 2020-2021 Bus Registration form. Bus registrations should be updated if your child has a new pick-up or drop-off location or if their busing schedule needs have changed. If you already registered your child for bus transportation for the 2020-2021 school year, you do not need to register again.


INCREASED HEALTH & SAFETY
As groups of students return to school buildings for In-person Learning five days per week, ISD 199 will implement more health and safety measures in addition to measures that were already in place. New safety measures include:
  • Implementing a rolling start to bring students back into buildings so only a few grades return to the building at once and there are two weeks between each group’s return, as required by the state.
  • Executing a COVID-19 testing program so all staff members have the option to take a COVID-19 saliva test every other week.
  • Requiring school staff to wear a face covering and providing face shields that employees can use with their face covering for more protection.
  • Providing clear barriers for educators to use when they cannot be six feet from students, including during small group and individual instruction.
  • Requiring that students wear face coverings during indoor physical activity, such as indoor recess and physical education.
  • Requiring students in preschool to wear face coverings.
  • Keeping students in their classroom for the entire school day, except as necessary and allowed under the new guidance, such as outdoor recess.
  • Serving meals in the classroom.
  • Rotating specialists into classrooms unless otherwise allowed by the new guidance.
  • Keeping at least three feet of social distancing or more between classmates as recommended by state health officials.
  • Keeping six feet of social distance between students from different classes during any small group instruction outside of the classroom.

The goal of the additional health and safety measures is to use what scientists and health officials have learned about COVID-19 over the past year and apply it in schools to stop any spread of infection. Students will be kept within their classes as much as possible to isolate any infection and to simplify contact tracing so anyone potentially exposed is notified. If a student tests positive for COVID-19, their classroom must shut down for 14 days, as required by the updated Minnesota Safe Learning Plan.


VISITORS
Although we are excited to welcome our students back into our school buildings, we must continue to prioritize the health and safety of our students and staff. To do so, ISD 199 will continue to prohibit visitors in its school buildings, and anyone entering the front office must wear a face covering.


WINTER WEATHER PROCEDURES
If the district closes school buildings due to extreme cold or snow, we will announce a Flex/Extended Learning Day and students will learn from home. Flex/Extended Learning Days will have a similar format to Wednesdays in the Distance and Hybrid Learning models. Click here for more information about winter weather procedures for 2020-2021.


EARLY CHILDHOOD SCREENINGS
Virtual early childhood screenings are available now. Beginning in February, families will have the option of participating in an in-person or a virtual early childhood screening. Families can click here to make an appointment online or call 651-306-7503.

Details about transitioning early learning, elementary school, and center-based students back into the In-person Learning model are available in our January 7 Learning Update. As with any other learning model switch, this transition does not involve students enrolled in committed online programs such as 199 Online or Distance Learning-only Preschool.

We are excited to take this next step toward In-person Learning. In the next few weeks, we will continue to prepare so that once students are back in school buildings, they can stay there. Thank you for your grace and flexibility as we prepare for the return of our students.

Take care,
Dave

Dave Bernhardson
Superintendent
Inver Grove Heights Schools

Important Links



Familias de ISD 199,

Para dar seguimiento al correo electrónico de actualización de aprendizaje del 7 de enero de la semana pasada, queríamos brindarle información sobre el día escolar fuera de la instrucción. A continuación, encontrará más información sobre los otros aspectos de la jornada escolar a medida que hacemos la transición de los estudiantes jóvenes y de los centros de regreso al modelo de aprendizaje en persona.

COMIDAS
Las comidas gratuitas seguirán estando disponibles para todos los estudiantes, ya sea que asistan a los edificios escolares o estén aprendiendo desde casa. Los estudiantes en los edificios escolares recibirán un desayuno y almuerzo gratis todos los días escolares.

Los estudiantes que aprenden desde casa, incluidos los de 199 Online y en aprendizaje híbrido o a distancia, pueden recoger una caja de comida gratis. Cada caja de comida gratis incluye varios desayunos y almuerzos. Las cajas están disponibles todos los días escolares excepto los miércoles y los días no escolares, incluido el lunes 18 de enero. Haga clic aquí para conocer los lugares y horarios de recogida de las cajas de comidas gratuitas.

A partir del 1 de febrero, las cajas de comida gratis ya no estarán disponibles para recoger en las escuelas primarias por la seguridad de los estudiantes que asisten a los edificios y de los que recogen las comidas. Las familias pueden recoger cajas de comida gratis en IGH Middle School o en cualquiera de las paradas de autobús.


CUIDADO INFANTIL
Cuidado para trabajadores esenciales continuará según sea necesario para los estudiantes en aprendizaje a distancia hasta el 1 de marzo, cuando todos los estudiantes de la escuela primaria estarán de regreso en los edificios escolares cinco días a la semana. El programa Spartan Kids' Care, que se ha llevado a cabo en la escuela primaria Hilltop desde que comenzó el aprendizaje a distancia, regresará a cada una de las escuelas primarias y sus salas de cuidado infantil originales el 1 de febrero.


TRANSPORTE
Si su hijo está haciendo la transición a un modelo de aprendizaje diferente u opción de asistencia pronto y necesita registrarlo para el transporte en autobús o actualizar su registro de autobús existente, haga clic aquí para obtener el formulario de registro de autobús 2020-2021. Los registros de autobuses deben actualizarse si su hijo tiene un nuevo lugar para recoger o dejar o si sus necesidades de transporte en autobús han cambiado. Si ya inscribió a su hijo para el transporte en autobús para el año escolar 2020-2021, no es necesario que se registre nuevamente.


MAYOR SALUD Y SEGURIDAD
A medida que los grupos de estudiantes regresen a los edificios escolares para el aprendizaje en persona cinco días a la semana, ISD 199 implementará más medidas de salud y seguridad además de las medidas que ya estaban implementadas. Las nuevas medidas de seguridad incluyen:
  • Implementar un comienzo continuo para traer a los estudiantes de regreso a los edificios para que solo algunos grados regresen al edificio a la vez y haya dos semanas entre el regreso de cada grupo, según lo exige el estado.
  • Ejecutar un programa de prueba de COVID-19 para que todos los miembros del personal tengan la opción de tomar una prueba de saliva de COVID-19 cada dos semanas.
  • Exigir al personal de la escuela que se cubra la cara y proporcione protectores faciales que los empleados puedan usar con la protección facial para mayor protección.
  • Proporcionar barreras claras para que los educadores las utilicen cuando no pueden estar a dos metros de los estudiantes, incluso durante la instrucción individual y en grupos pequeños.
  • Exigir que los estudiantes usen cubiertas para la cara durante la actividad física en interiores, como el recreo en interiores y educación física.
  • Exigir a los estudiantes de preescolar que se cubran la cara.
  • Mantener a los estudiantes en su salón de clases durante todo el día escolar, excepto cuando sea necesario y permitido bajo la nueva guía, como el recreo al aire libre.
  • Sirviendo comidas en el aula.
  • Rotar especialistas en las aulas a menos que la nueva guía permita lo contrario.
  • Mantener al menos tres pies de distancia social o más entre compañeros de clase según lo recomendado por los funcionarios estatales de salud.
  • Mantener seis pies de distancia social entre estudiantes de diferentes clases durante cualquier instrucción en grupos pequeños fuera del aula.
El objetivo de las medidas de salud y seguridad adicionales es utilizar lo que los científicos y los funcionarios de salud han aprendido sobre COVID-19 durante el año pasado y aplicarlo en las escuelas para detener cualquier propagación de la infección. Los estudiantes se mantendrán dentro de sus clases tanto como sea posible para aislar cualquier infección y simplificar el rastreo de contactos para que cualquier persona potencialmente expuesta sea notificada. Si un estudiante da positivo por COVID-19, su salón de clases debe cerrar durante 14 días, como lo requiere el Plan de Aprendizaje Seguro de Minnesota actualizado.


VISITANTES
Aunque estamos emocionados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes nuevamente a nuestros edificios escolares, debemos continuar dando prioridad a la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. Para hacerlo, ISD 199 continuará prohibiendo visitantes en sus edificios escolares, y cualquier persona que entre a la oficina principal debe usar una cubierta facial.


PROCEDIMIENTOS DE TIEMPO INVIERNO
Si el distrito cierra los edificios escolares debido al frío extremo o la nieve, anunciaremos un Día de aprendizaje flexible / extendido y los estudiantes aprenderán desde casa. Los días de aprendizaje flexible / extendido tendrán un formato similar a los miércoles en los modelos de aprendizaje a distancia e híbrido. Haga clic aquí para obtener más información sobre los procedimientos de clima invernal para 2020-2021.


EXÁMENES DE LA PRIMERA INFANCIA
Las evaluaciones virtuales de la primera infancia ya están disponibles. A partir de febrero, las familias tendrán la opción de participar en una evaluación de la primera infancia en persona o virtual. Las familias pueden hacer clic aquí para hacer una cita en línea o llamar al 651-306-7503.

Los detalles sobre la transición de los estudiantes del aprendizaje temprano, de la escuela primaria y de los centros de regreso al modelo de aprendizaje en persona están disponibles en nuestra Actualización de aprendizaje del 7 de enero. Al igual que con cualquier otro cambio de modelo de aprendizaje, esta transición no involucra a los estudiantes inscritos en programas en línea comprometidos como 199 Online o preescolar de aprendizaje a distancia solamente.

Estamos emocionados de dar este próximo paso hacia el aprendizaje en persona. En las próximas semanas, continuaremos preparándonos para que una vez que los estudiantes regresen a los edificios escolares, puedan quedarse allí. Gracias por su gracia y flexibilidad mientras nos preparamos para el regreso de nuestros estudiantes.

Cuídase,
Dave

Dave Bernhardson
Superintendente
Inver Grove Heights Schools

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